گاهی اوقات کاربران فایلهای طراحی شده در فتوشاپ را در اختیار دارند اما میخواهند بدون نیاز به نرمافزار فتوشاپ، متنها را تغییر دهند یا اطلاعات جدیدی به فایل اضافه کنند. به همین دلیل تبدیل فایل فتوشاپ به ورد یکی از روشهای پرکاربرد برای ویرایش آسان طرحهای گرافیکی محسوب میشود. این روش مخصوصا برای فایلهایی مانند نسخه پزشک، تراکت، فاکتور، فرمها، گواهینامهها و برگههای اداری بسیار کاربردی است.
در ادامه با بهترین روشهای تبدیل فایل فتوشاپی به ورد آشنا میشویم.
آیا فایل PSD مستقیما به ورد تبدیل میشود؟
به صورت مستقیم خیر؛ چون فایل PSD شامل لایهها، افکتها و تنظیمات مخصوص فتوشاپ است و نرمافزار ورد از این ساختار پشتیبانی نمیکند. اما میتوان طراحی را به شکلی وارد Word کرد که امکان تایپ متن، اضافه کردن اطلاعات و حتی ویرایش بخشهایی از فایل وجود داشته باشد.
آموزش تبدیل فایل فتوشاپ (PSD) به ورد برای ویرایش متن – ایگوری گرافیک
روش اول: تبدیل فایل PSD به عکس و استفاده در Word
این روش سادهترین و رایجترین راه است و برای اکثر کاربران مناسب میباشد.
مراحل انجام کار
1. باز کردن فایل در فتوشاپ
ابتدا فایل PSD را داخل Adobe Photoshop باز کنید.
2. ذخیره فایل به صورت عکس
از منوی:
File > Export > Export As
فرمت PNG یا JPG را انتخاب کنید.
PNG کیفیت بالاتری دارد.
JPG حجم کمتری دارد.
3. وارد کردن فایل به ورد
وارد Microsoft Word شوید و از قسمت:
Insert > Pictures
تصویر طراحی را وارد کنید.
4. قرار دادن متن روی تصویر
بعد از وارد کردن عکس:
روی تصویر کلیک کنید.
گزینه:
Wrap Text > Behind Text
را انتخاب کنید.
حالا میتوانید روی طرح متن تایپ کنید و اطلاعات جدید اضافه نمایید.
مزایای این روش
- بسیار ساده و سریع
- مناسب افراد مبتدی
- حفظ ظاهر طراحی
- مناسب تراکت، نسخه، فرم و فاکتور
معایب این روش
- متنهای قبلی قابل ویرایش مستقیم نیستند.
- فقط میتوان متن جدید روی فایل اضافه کرد.
روش دوم: تبدیل PSD به PDF و سپس Word
این روش برای فایلهایی که متن بیشتری دارند مناسبتر است.
مراحل انجام کار
1. ذخیره فایل به صورت PDF
در فتوشاپ از قسمت:
File > Save As
فرمت Photoshop PDF را انتخاب کنید.
2. باز کردن PDF در ورد
فایل PDF را داخل Word باز کنید.
ورد به صورت خودکار تلاش میکند فایل را به فرمت قابل ویرایش تبدیل کند.
مزایا این روش
- بعضی متنها قابل ویرایش میشوند.
- ساختار فایل تا حدی حفظ میشود.
- مناسب فرمها و فایلهای ساده
معایب این روش
- ممکن است فونتها بهم بریزند.
- چیدمان بعضی عناصر تغییر کند.
- فایلهای سنگین بههمریخته نمایش داده شوند.
راه های تبدیل فایل فتوشاپ به ورد – ایگوری گرافیک
روش سوم: بازسازی فایل در Word
اگر میخواهید فایل کاملا قابل ویرایش باشد، بهترین راه بازسازی طراحی در ورد است.
مراحل
- استخراج عکسها و آیکونها از فایل PSD
- تایپ مجدد متنها در ورد
- طراحی جدولها و کادرها داخل Word
- تنظیم فونت و رنگها
مزایا روش سوم
- فایل کاملا قابل ویرایش میشود.
- امکان تغییر همه متنها وجود دارد.
- مناسب فرمها، نسخه پزشک و فاکتورها
معایب روش سوم
- زمانبر است.
- نیاز به دقت بیشتر دارد.
روش چهارم: استفاده از سایتهای آنلاین تبدیل PSD به Word
برخی سایتها فایل PSD را به DOC یا DOCX تبدیل میکنند.
نمونه سایتها:
- Convertio
- OnlineConvertFree
نحوه کار
فایل PSD را آپلود کنید.
فرمت خروجی Word را انتخاب کنید.
فایل تبدیل شده را دانلود کنید.
مزایا در روش چهارم
- سریع و آسان
- بدون نیاز به نصب نرمافزار
معایب در روش چهارم
- کیفیت همیشه دقیق نیست.
- فایلهای پیچیده ممکن است خراب شوند.
- بعضی سایتها محدودیت حجم دارند.
بهترین روش برای تبدیل PSD به ورد چیست؟
اگر هدفتان فقط اضافه کردن متن باشد، روش اول بهترین گزینه است؛ چون ظاهر طراحی حفظ میشود و کار با آن ساده است. اما اگر میخواهید متنهای فایل قابل ویرایش باشند، بهتر است از روش بازسازی در Word یا تبدیل PDF به Word استفاده کنید.
نکات مهم هنگام تبدیل فایل فتوشاپ به ورد
- از فونتهای رایج استفاده کنید تا در ورد بهم نریزند.
- کیفیت فایل را روی رزولوشن بالا ذخیره کنید.
- برای چاپ، فرمت PNG مناسبتر است.
- فایلهای خیلی شلوغ معمولا در Word دقیق تبدیل نمیشوند.
- بهتر است قبل از تبدیل، لایههای اضافی فتوشاپ را حذف کنید.
کاربردهای تبدیل PSD به Word
این روش در موارد زیادی استفاده میشود، از جمله:
- نسخه پزشک
- فرم ثبت اطلاعات
- فاکتور فروش
- تراکت تبلیغاتی
- برگههای اداری
- گواهینامه و لوح تقدیر
- فرم مدارس و آموزشگاهها
تبدیل فایل فتوشاپی به ورد باعث میشود کاربران بدون نیاز به دانش تخصصی فتوشاپ، بتوانند فایلها را شخصیسازی و ویرایش کنند.
